Posao

Kako napisati motivaciono i propratno pismo? – saveti

Prvi kontakt između tražioca posla i poslodavca je radna biografila ili CV. Iz tog razloga važno je da CV bude dobro napisan, kako biste ostavili utisak na poslodavca. Praksa pokazuje da osobe koje su zadužene za prijem biografija najpre naprave selekciju tako što svaku biografiju ili CV pogledaju površno (15-ak sekundi) i odbace one koje izgledaju nesređeno i nesistematično. Pored CV-a prilikom traženja posla od velikog značaja su propratno pismo i motivaciono pismo, koje bi podjednako dobro trebalo sastaviti i vaše šanse kod poslodavca su, prema istraživanjima stručnjaka iz Nacionalne službe za zapošljavanje, veće za 30%.

Šta je to propratno pismo?

Propratno pismo je dokument koji prati vašu biografiju tj. CV prilikom konkurisanja za posao. Nikako ne umanjujte vrednost propratnog pisma – ono mora biti napisano podjednako dobro kao i CV. Njegova funkcija je da dopuni CV i ono daje vaš lični pečat.

Saveti za pripremu propratnog pisma:

  • Propratno pismo napisati za svakog poslodavca posebno
  • Naslovite pismo na osobu sa kojom želite da kontaktirate, po mogućnosti onu koja je zadužena za zapošljavanje
  • Pokažite da ste zainteresovani za posao
  • Neka propratno pismo bude sažeto, koncizno i gramatički ispravo
  • Neka propratno pismo sadrži sve potrebne elemente

Elementi propratnog pisma

Propratno pismo daje vaš lični pečat, ali to ne znači da se prilikom pisanja ne treba voditi određenom formom. Takođe, kao i kod pisanja CV-a i kod propratnog pisma postoji forma koju morate ispoštovati.

Propratno pismo mora sadržati: uvod, razradu i zaključak.

U uvodnom delu objasnijte zašto pišete. Navedite poziciju za koju ste zainteresovani i izvor iz koga ste saznali za raspisivanje konkursa za dato radno mesto (npr. oglas u Službenom glasniku, Narodnim novinama, sajtu NSZ, čuli od kolega i sl. ).

U razradi istaknite svoje kvalifikacije i povežite ih sa onim što je poslodavcu potrebno. Pokažite da znate nešto o tom poslodavcu i da ste zainteresovani za njegove proizvode ili usluge. Objasnite zašto se izabrali baš tu firmu (npr. poznajte nekoga od zaposlenih i upoznati ste sa njihovim proizvodima ili ste čuli za njihovu dobru reputaciju).

U zaključnom delu predložite intervju ili razgovor za posao. Predložite određeni datum i vreme.

U gornjem levom uglu navedite Vaše podatke: ime, prezime, adresu i broj telefona (i email), dok u gornjem desnom uglu navodite ime, prezime i funkciju osobe kojoj upućujete propratno pismo (npr. direktoru). Pismo obavzno započinjite sa „Poštovani…“ i završavajte sa „S poštovanjem!“. Na kraju propratnog pisma navedite Vaše ime i prezime i datum pisanja pisma.

Propratno pismo pišite ćirilicom, kao i CV (osim ako je na engleskom jeziku) i obradite pažnju na pravopis i gramatiku srpskog jezika.

Nakon par dana od slanja CV-a i propratnog pisma pozovite poslodavca telefonom – stopa uspeha raste za 20%!

Primer propratnog pisma

Поштовани господине Бранковћу,

Заинтересована сам за радно место извршиоца секратара, за које сте недавно објавили оглас у публикацији Националне службе „Послови“.

Радна биографија коју прилажем даје приказ мог 2-годишњег искуства у секретарској професији. Током последње две године, као лична секретарица директора персоналне службе компаније „Олимпус“, развила сам своје секретарске вештине до нивоа који Ви тражите.

Уколико сте заинтересовани за моје квалификације, молим Вас да предложите време и место за интервју.

Захваљујем Вам на издвојеном времену.

Motivaciono pismo

Motivaciono pismo je dokument koji šaljete poslodavcu koji nije objavio javni konkurs za zapošljavanje, već vi sami želite da pitate da li trenutno postoji otvorena pozicija za radno mesto koje Vas interesuje ili za učešće u određenom programu ili projektu (prijemni ispit na fakultetu, konkursanje za stipendiju i sl.). Motivaciono pismo predstavlja svojevrsni dokument i treba da sadrži što više činjenica koje pokazuju vašu ličnu motivaciju.

Sturkura motivacionog pisma ne očekuje da zadovoljite određenu formu, kao prilikom pisanja CV-a i propratnog pisma.

Takođe, prilikom pisanja motivacionog pisma vodite računa o pravopisu i gramatici srpskog jezika i preporučljivo je pisanje ćirilicom.

U gornjem levom uglu motivacionog pisma unesite vaše podatke: ime, prezime, adresa, broj telefona, e-mail, i mesto i datum pisanja pisma.

Motivaciono pismo obavezno započinjite sa „Poštovani“.

Primer motivacionog pisma

Поштовани,

Из више извора сам добила информације да је Ваша компанија веома успешна на нашем тржишту. Сматрајући да својим компетенцијама одговарам опису посла за кандидата на позицији менаџера продаје, молим Вас да размотрите моју радну биографију.

Моје досадашње радно искуство ме квалификује за широки опсег радних активности, како организационих и услужних, тако и комуникационих, са осталим запосленима и крајњим корисницима Ваших услуга. Брзо учим и врло сам флексибилна у новим и непредвиђеним ситуацијама. Проблеме који искрсну доживљавам као изазове.

Комуникативна сам особа, врло радо и лако ступам у контакте са другим људима, заинтересована сам да научим нове начине рада и побољшам пословање организације у којој радим. Успешно организујем различите радне активности и осећам се врло способном у приказивању и објашњавању производа и услуга, како потенцијалним пословним сарадницима, тако и крајњим купцима. ………………………………………………..

У прилогу Вам достављам своју радну биографију.

Молим Вас да ме контактирате за додатне информације.

Dodatni saveti za traženje posla

Slanje CV-a, propratnog pisam i motivacionog pisma svakako su najvažniji koraci prilikom traženja posla, ali postoji problem kako doći do potencijalnih poslodavaca kojima biste poslali sve to. U nastavku vam nudimo nekoliko saveta za umrežavanje u lokalnoj sredini.

  • Obavestite svoje prijatelje i kolege da tražite posao
  • Povećajte broj poslovnih kontakata
  • Nakon svake inicijative za posao napravite još jedan korak (pozovite posle intervjua iako znate da je primljen drugi kandidat)
  • Redovno pratite časopise u kojima je moguće doći do oglasa
  • Učlanite se u poslovnim grupama na društvenim mrežama i pitajte jednim krećim postom za posao.

Upustvom kako da sastavite propratno i motivaciono pismo, kao i kraćim savetima da što pre dođete do poslodavaca, nadamo se da smo vam pomogli i olakšali iscrpni period traženja posla.

Srećno!

Оставите одговор

Ваша адреса е-поште неће бити објављена. Неопходна поља су означена *

Back to top button